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Evavon

Konvertieren + Automatisieren

Beseitigen Sie die Reibung zwischen Interesse und gebuchtem Termin.

Für terminbasierte Unternehmen ist der Buchungsschritt das Conversion-Ereignis. Jeder zusätzliche Schritt zwischen Interesse und bestätigter Uhrzeit kostet Chancen.

Terminabstimmung per Hin und Her verliert bereite Interessenten

„Ich rufe Sie an, um einen Termin zu vereinbaren“ bringt Verzögerung, und in der Verzögerung verblasst Interesse. Ein Interessent, der jetzt bereit ist zu buchen, aber auf ein Telefonat oder einen E-Mail-Austausch warten muss, um tatsächlich einen Termin im Kalender zu haben, ist ein Interessent, der bis dahin vielleicht nicht mehr bereit ist.

Bei der Terminbuchung geht es darum, diese Lücke zu schließen: einem qualifizierten Besucher zu ermöglichen, direkt zu buchen — in dem Moment, in dem er bereit ist.

Was enthalten ist

Was das abdeckt

Direkte Terminvergabe

Besucher wählen selbst eine freie Uhrzeit und buchen sie, ohne auf eine Antwort zu warten.

Kalenderintegration

Buchungen spiegeln echte Verfügbarkeit wider und vermeiden Doppelbuchungen oder manuelle Abstimmung.

Bestätigungen

Automatische Bestätigung in dem Moment, in dem eine Buchung erfolgt — per E-Mail oder SMS.

Erinnerungen

Automatisierte Erinnerungen vor dem Termin, um Nichterscheinen zu reduzieren.

Qualifizierungsgesteuerte Buchung

Wo sinnvoll, wird Buchung erst angeboten, nachdem ein Lead qualifiziert wurde — das schützt Kalenderzeit.

Prozess

Wie das entsteht

01

Festlegen, was buchbar ist

Wir klären, welche Art von Termin sinnvoll ist — ein Anruf, eine Beratung, ein Vor-Ort-Besuch — und für wen.

02

Verfügbarkeit anbinden

Wir integrieren echte Kalenderverfügbarkeit, sodass Buchung widerspiegelt, was tatsächlich frei ist.

03

Passend absichern

Wir entscheiden, ob Buchung allen Besuchern offensteht oder erst nach Qualifizierung angeboten wird.

04

Bestätigung und Erinnerungen automatisieren

Wir richten automatische Bestätigungen und Erinnerungen um jede Buchung herum ein.

Ergebnisse

Was Sie bekommen

  • Qualifizierte Besucher können buchen, ohne auf eine Antwort zu warten
  • Weniger Nichterscheinen durch automatisierte Erinnerungen
  • Weniger manuelles Hin und Her bei der Terminabstimmung
  • Ein Kalender, der — wo sinnvoll — vor unqualifizierten Buchungen geschützt ist

FAQ

Fragen zu dieser Lösung

Kann Buchung auf qualifizierte Leads beschränkt werden?

Ja. Buchung kann für alle offen sein oder erst angeboten werden, nachdem ein Besucher durch den KI-Assistenten oder ein Formular qualifiziert wurde — je nachdem, wie Sie Ihren Kalender schützen möchten.

Was, wenn wir bereits ein Buchungstool nutzen?

Bestehende Buchungstools lassen sich oft direkt in die Seite und den Assistenten integrieren, statt sie zu ersetzen.

Ihr Conversion-Potenzial finden

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen und davon, wo Sie Chancen verlieren. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.